エクセルの使い方

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■オートフィルタ

エクセルで、大量のデータの中から、自分のほしいデータが入力された行を素早く探したい。

こんなことも、エクセルは得意中の得意です。

そのためには、エクセルのオートフィルタという機能を使います。

（メニューの「データ」から「オートフィルタ」を選択したところ）

エクセルで、オートフィルタを使うための準備として、
・エクセルの1行目（データの項目名が並んでいる行）を選択します。
・メニューの「データ」から「フィルタ」-「オートフィルタ」を選択します。

これで、1行目のセルに「▼」のボタンが表示されます。

このボタンを押すと、その列に入力されているデータの一覧が表示されるようになります。

（オートフィルタを適用する行を選択します）

↓

（オートフィルタがかかると、「▼」ボタンが表示されます）

探したいデータを「▼」のボタンを押して、探してみましょう。

該当のデータが入力されているセルを、エクセルが自動で見つけてくれて、入力されている行だけを表示してくれます。

（「名」列の「▼」ボタンを押したところ）

↓

（選択した行のみが表示されます）

元通りに、全ての行を表示したい場合には、
・メニューの「データ」から「フィルタ」-「全て表示」を選択する。
・オートフィルタの機能を使った列の「▼」のボタンをもう一度押して、「（すべて）」を選択する。

これで、元通りに全ての行をエクセル上に表示させることができます。

（メニューの「データ」から「全て表示」を選択したところ）

↓

（全ての行が再表示されました）

■データ管理機能の基本

1. 並び替え
2. オートフィルタ
3. 入力規則