エクセルで印刷をする前に、どんな風に印刷されるか、印刷イメージを確認することができます。
印刷プレビュー画面を出すには、
・印刷プレビューボタンを押す。
・メニューの「ファイル」から「印刷プレビュー」を選択する。
方法があります。
エクセルで印刷プレビューを行ったときに注意してみてほしい点があります。
(印刷プレビューボタン)
(メニューの「ファイル」から「印刷プレビュー」を選んだところ)
文字がきちんと表示されているか
エクセルでは、パソコンの画面で見るのと、印刷されるものでは、文字がずれていたりするので、文字の表示がおかしくなっていないか、確認しましょう。
印刷範囲はずれていないか
自分が印刷したい範囲がきちんと印刷されているかどうか。
たとえば、2ページに分割されてしまっていたり、余計なところまで印刷されていないか、などを確認しましょう。
線の引き忘れなどがないか
エクセルで表全体を見回して、線を引いていなかったり、色を塗り忘れていたりなど、レイアウト上のミスがないかを確認しましょう。