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エクセルの使い方

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エクセルの使い方印刷の基本 > 印刷プレビュー

■ 印刷プレビュー

エクセルで印刷をする前に、どんな風に印刷されるか、印刷イメージを確認することができます。

印刷プレビュー画面を出すには、

・印刷プレビューボタンを押す。
・メニューの「ファイル」から「印刷プレビュー」を選択する。

方法があります。

エクセルで印刷プレビューを行ったときに注意してみてほしい点があります。

エクセルの使い方:印刷プレビューボタン
(印刷プレビューボタン)

エクセルの使い方:メニューの「ファイル」から「印刷プレビュー」
(メニューの「ファイル」から「印刷プレビュー」を選んだところ)


文字がきちんと表示されているか

エクセルでは、パソコンの画面で見るのと、印刷されるものでは、文字がずれていたりするので、文字の表示がおかしくなっていないか、確認しましょう。


印刷範囲はずれていないか

自分が印刷したい範囲がきちんと印刷されているかどうか。

たとえば、2ページに分割されてしまっていたり、余計なところまで印刷されていないか、などを確認しましょう。


線の引き忘れなどがないか

エクセルで表全体を見回して、線を引いていなかったり、色を塗り忘れていたりなど、レイアウト上のミスがないかを確認しましょう。

■印刷の基本

  1. ページ設定
  2. 印刷範囲の設定
  3. 印刷プレビュー
  4. 印刷をする